كل شؤون موظفيك، في منظومة واحدة.

نعتمد معمارية Multi-Tenancy بمعزل حقيقي مستندة إلى حزمة (stancl/tenancy). هذا يعني أن كل مؤسسة مشتركة تمتلك ملف قاعدة بيانات SQLite مستقل كلياً على الخادم، مما يلغي تماماً مشاركة الجداول أو احتمالية تسرب وتداخل البيانات بين المشتركين عبر أخطاء الاستعلامات. كما تُفصل ملفات العقود ولقطات الشاشة في مجلدات تخزين سحابية مستقلة ومعزولة كلياً لكل مستأجر، مع تطبيق نظام صارم لصلاحيات الوصول بالأدوار (RBAC) وسجل تدقيق أمني غير قابل للتعديل.

تطبيق سطح المكتب اختياري تماماً ويمكن تفعيله أو تعطيله لكل موظف على حدة من لوحة تحكم الإدارة. يمكن للموظفين استخدام بوابة الويب مباشرة لتسجيل الحضور، تقديم الإجازات، والاطلاع على مسيرات الرواتب دون تثبيت أي برنامج. وعند تفعيل الرفيق، يقوم التطبيق باحتساب نسبة التفاعل الحركي (الماوس ولوحة المفاتيح) دون تسجيل ضغطات المفاتيح الفعلية (No Keylogging)، كما تُرفع لقطات الشاشة المشفرة بفواصل زمنية محددة مع إشعار مرئي دائم وشفاف للموظف بأن الرفيق قيد التشغيل.

يتوفر رفيق سطح المكتب كحزمة تشغيل أصلية لأجهزة Windows و macOS و Linux. وإلى جانب تتبع النشاط، تدمج المنظومة غرف اجتماعات فيديو مشفرة تعمل بتقنية WebRTC (عبر Jitsi Meet) مباشرة داخل مساحة العمل ودون الحاجة لحسابات خارجية أو اشتراكات إضافية، بالإضافة إلى محادثات الفرق الفورية والإعلانات الإدارية.

يرتبط محرك الرواتب تلقائياً بسجلات البصمة والحضور؛ حيث يقوم آلياً باحتساب دقائق التأخير، الغياب غير المبرر، وساعات العمل الإضافية المعتمدة وفق سياسة المؤسسة. يدمج المحرك الراتب الأساسي مع البدلات المخصصة (سكن، نقل، طبيعة عمل) ويطبق الخصومات لتوليد مسير راتب نهائي دقيق بنقرة واحدة، مع إمكانية استخراج قسائم الرواتب الفردية والجماعية بصيغة PDF.

يحتوي ملف كل موظف على سجل مهيكل للوثائق الرسمية (الهوية الوطنية، جواز السفر، الإقامة/التأشيرة، رخصة العمل، وعقد التوظيف). تقوم المنظومة بفحص تواريخ الصلاحية دورياً وتوليد شارات تحذيرية مرئية عبر لوحة التحكم قبل انتهاء الوثيقة بفترات كافية (مثل 30 و 60 يوماً)، مما يمكن قسم الموارد البشرية من التجديد في الوقت المناسب وتجنب الغرامات والمخالفات الإدارية.

توفر المنصة أدوات استيراد سريعة عبر ملفات Excel و CSV القياسية. يمكنك رفع قوائم الموظفين، بيانات العقود، الهيكل الإداري، والأرصدة الافتتاحية للإجازات في دقائق معدودة، مع تحقق تلقائي من صحة الحقول قبل الإدخال. كما تتيح لوحة التحكم تصدير كامل بيانات مؤسستك في أي وقت بصيغ قياسية مفتوحة.

عملية التسجيل فورية وتستغرق أقل من دقيقتين عبر معالج الإعداد التلقائي (/register-company). يتطلب التسجيل فقط تحديد اسم الشركة، النطاق الفرعي المطلوب (مثل mycompany)، وبيانات المشرف. يتم إنشاء ملف قاعدة بيانات المؤسسة تلقائياً وتفعيل التجربة المجانية الكاملة فوراً دون الحاجة لإدخال أي بطاقة بنكية أو التزام مالي مسبق.

نعم، بكل سلاسة من خلال بوابة الفوترة داخل لوحة تحكم مساحة عملك. يمكنك الانتقال من باقة Starter إلى Professional أو Enterprise في أي وقت بزيادة فورية في سعة الموظفين (من 5 إلى 25 أو 1,000 موظف)، ومساحة التخزين السحابية (من 2 GB إلى 20 GB أو 100 GB)، وتمديد فترة حفظ لقطات الشاشة.

تم بناء المنظومة كمعمارية ثنائية اللغة بالكامل من الأساس؛ حيث تعتمد الخط الطباعي العربي (IBM Plex Sans Arabic) في واجهة اليمين إلى اليسار (RTL) وخط (Inter) في الواجهة اللاتينية (LTR). يمكن التبديل الفوري بنقرة واحدة عبر مسار (/language/{locale}) مع حفظ التفضيل تلقائياً في الجلسة، ومحاذاة كافة الجداول، القوائم والرسوم البيانية بصورة طبيعية متسقة.